Jak sprawdzić potwierdzenie wysłania PIT przez e‑Deklaracje?
Najpewniejszym dowodem jest UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, widoczne po statusie „Przyjęty”.
Po wysłaniu deklaracji system e‑Deklaracje nadaje numer referencyjny. Z tym numerem sprawdzisz status dokumentu. Gdy system zakończy weryfikację, status zmieni się na „Przyjęty”. Wtedy możesz pobrać UPO. Sam ekran „Wysłano” bez UPO nie jest dowodem skutecznego złożenia. W przypadku przeciążenia serwisu potwierdzenie może pojawić się po chwili. Warto sprawdzić status ponownie po kilku minutach.
Gdzie znaleźć Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) po wysłaniu?
UPO pobierzesz w funkcji sprawdzania statusu dokumentu na e‑Deklaracjach po zmianie statusu na „Przyjęty”.
Po wysyłce zapisz numer referencyjny. Wejdź do sekcji sprawdzania statusu, wpisz numer i pobierz plik UPO w formacie PDF. UPO zawiera datę i godzinę wpływu oraz numer referencyjny. Zapisz je na dysku i upewnij się, że plik otwiera się poprawnie. Jeśli wysyłałeś przez program do PIT, UPO często zapisuje się też w historii wysyłek w tym programie.
Jak sprawdzić status wysłania w e‑Urzędzie Skarbowym?
Po zalogowaniu do e‑Urzędu Skarbowego sprawdzisz status w historii złożonych dokumentów.
Zaloguj się przez login.gov.pl wybraną metodą. Odszukaj sekcję z dokumentami i znajdź wysłany formularz. Zobaczysz tam status oraz datę wpływu. Przy dokumencie przyjętym pojawia się informacja o rejestracji i możliwość pobrania UPO. Jeśli dokument wisi jako „Wysłany” lub „W trakcie przetwarzania” dłużej niż zwykle, sprawdź ponownie nieco później.
Czy otrzymam powiadomienie e‑mail po wysłaniu pity online?
Co do zasady nie. O wyniku decyduje tylko UPO.
Niektóre programy do rozliczeń wysyłają własne wiadomości e‑mail. Mają one charakter informacyjny. Nie zastępują UPO. Oficjalnym i jedynym dowodem złożenia jest UPO z e‑Deklaracji lub e‑Urzędu Skarbowego. Jeśli liczysz na e‑mail, potraktuj go jedynie jako pomocniczy sygnał.
Co zrobić, gdy deklaracja została odrzucona przez e‑Deklaracje?
Przeczytaj komunikat błędu, popraw wskazane elementy i wyślij deklarację ponownie.
Najczęstsze przyczyny odrzucenia to:
błędne dane autoryzujące, na przykład kwota przychodu z poprzedniego roku, PESEL lub NIP
niepoprawny urząd skarbowy lub wersja formularza
braki w załącznikach lub niezgodności kwot
błąd techniczny po stronie serwisu.
Zaktualizuj dane i wyślij dokument jeszcze raz. Odrzucony plik nie jest złożeniem, więc to nie jest korekta. Gdy podejrzewasz problem systemowy, spróbuj po przerwie. W razie kolejnych odmów rozważ złożenie przez e‑Urząd Skarbowy.
Jak sprawdzić, czy PIT-37 został zarejestrowany i przyjęty?
Sprawdź, czy masz UPO ze statusem „Przyjęty”, a w e‑Urzędzie Skarbowym widnieje PIT‑37 z datą wpływu.
Po uzyskaniu UPO PIT‑37 jest zarejestrowany po stronie administracji skarbowej. W e‑Urzędzie Skarbowym zobaczysz go na liście dokumentów jako przyjęty. Wtedy możesz spać spokojnie. Jeśli składasz korektę, również pobierz nowe UPO. Każde złożenie ma własny numer referencyjny.
Jak archiwizować potwierdzenia wysłania i UPO na przyszłość?
Przechowuj UPO i pliki wysyłkowe w dwóch bezpiecznych miejscach przez co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego.
Dobre praktyki:
zapisz UPO w PDF i numer referencyjny w pliku tekstowym
nadaj plikom czytelne nazwy, na przykład „PIT‑37_2024_UPO.pdf”
trzymaj kopie w chmurze i na nośniku offline
wydrukuj UPO i odłóż do segregatora z dokumentami
nie usuwaj roboczych plików deklaracji, ułatwią korektę i weryfikację.
Po zlistowaniu powyższych praktyk pamiętaj o ich wdrożeniu.
Kiedy i jak skontaktować urząd skarbowy, jeśli brakuje potwierdzenia?
Gdy przez dłuższy czas nie pojawia się UPO albo status nie zmienia się, skontaktuj się z urzędem przez e‑Urząd Skarbowy lub podczas wizyty.
Najpierw sprawdź status z numerem referencyjnym i zaloguj się do e‑Urzędu Skarbowego. Jeżeli po rozsądnym czasie nadal brak UPO, przekaż urzędowi podstawowe dane:
numer referencyjny, datę i godzinę wysyłki
typ formularza, na przykład PIT‑37, oraz rok
PESEL lub NIP
krótki opis problemu i komunikaty z systemu.
Ułatwi to szybkie sprawdzenie, czy dokument dotarł i co blokuje przyjęcie.
Pity online oszczędzają czas, ale o wszystkim decyduje UPO. Sprawdzenie statusu i archiwizacja potwierdzeń to proste nawyki, które dają spokój i porządek w dokumentach.
Sprawdź status swojej wysyłki i pobierz UPO, aby mieć pewność rozliczenia.
Nie ryzykuj — sprawdź status swojej deklaracji po numerze referencyjnym i pobierz UPO z datą i godziną wpływu. UPO ze statusem „Przyjęty” to jedyny oficjalny dowód złożenia deklaracji — pobierz go teraz: https://www.drclown.pl/program-pit/druki-pit/pit-37.html.
