Jak obliczyć zwrot z inwestycji w automaty szorująco zbierające?
Coraz więcej firm liczy dziś konkretne efekty z inwestycji w automaty szorująco zbierające. To nie tylko porządek, lecz także krótszy czas sprzątania i niższe koszty. Klucz to policzyć wszystko realistycznie i porównać z alternatywą.
W tym poradniku znajdziesz prosty sposób na obliczenie zwrotu. Pokażę, które dane zebrać, jak przeliczyć czas na pieniądze i jak uwzględnić serwis, części oraz jakość sprzątania.
Jak obliczyć zwrot z inwestycji w automaty szorująco zbierające?
Najprościej: ROI to zysk z inwestycji podzielony przez całkowity koszt inwestycji, wyrażony w procentach.
W praktyce zacznij od porównania dwóch scenariuszy: dotychczasowego i z automatem szorująco zbierającym. Zbierz koszty i efekty obu opcji. Oblicz oszczędności roczne, odejmij roczne koszty posiadania maszyny i podziel wynik przez całkowity koszt inwestycji. Otrzymasz ROI oraz okres zwrotu, czyli kiedy łączne oszczędności zrównają się z nakładami.
Które koszty uwzględnić przy kalkulacji zwrotu z inwestycji?
W kalkulacji uwzględnij pełne koszty posiadania i eksploatacji.
Zakup lub finansowanie sprzętu, wdrożenie i szkolenie operatorów.
Energia, woda i detergenty w cyklu pracy.
Materiały eksploatacyjne, na przykład szczotki, pady, gumy zbierające, filtry.
Baterie i ładowanie, w tym ewentualna wymiana ogniw w horyzoncie kilku lat.
Przeglądy, serwis planowy i naprawy.
Przestoje i logistyka serwisowa, w tym koszt zastępstwa maszyny.
Amortyzacja, zgodna z polityką firmy.
Ubezpieczenie oraz akcesoria dodatkowe wymagane na obiekcie.
Koszty pracy operatora w nowym modelu organizacji.
Jak przeliczyć oszczędność czasu pracy na wartość pieniężną?
Jak przeliczyć oszczędność czasu pracy na wartość pieniężną?
Pomnóż godziny zaoszczędzone w skali roku przez pełną stawkę godzinową z narzutami.
Wyznacz czas sprzątania na cykl dla obecnego sposobu i dla pracy z automatem. Odejmij te wartości i przemnoż przez częstotliwość sprzątania w skali roku. Otrzymasz liczbę godzin zaoszczędzonych rocznie. Wartość finansowa oszczędności to te godziny razy koszt jednej godziny pracy wraz z narzutami. Dodatkowo uwzględnij redukcję godzin nadliczbowych oraz możliwość przesunięcia części etatu na inne zadania, jeśli faktycznie zmniejsza to budżet.
Jak zmierzyć wydajność w m² na godzinę i przełożyć na ROI?
Zastosuj pomiar na obiekcie albo policz wydajność z parametrów maszyny.
Wydajność teoretyczna to szerokość robocza razy prędkość robocza razy 60. Wydajność rzeczywista to teoretyczna pomnożona przez współczynnik wykorzystania, zwykle między 0,6 a 0,8, który uwzględnia zawracanie, uzupełnianie wody i przeszkody. Najpewniej jest zmierzyć czas przejazdu na znanym obszarze i podzielić metry kwadratowe przez czas. Gdy znasz m² na godzinę, łatwo przeliczyć liczbę godzin na cykl i różnicę względem sprzątania ręcznego, a następnie przełożyć to na roczne oszczędności czasu i wynik ROI.
Jak uwzględnić koszty serwisu, części i amortyzacji w kalkulacji?
Zbierz je do rocznego kosztu posiadania i dodaj do rachunku TCO.
Roczny TCO obejmuje amortyzację, przeglądy, naprawy, materiały eksploatacyjne, energię, wodę i chemię. Dodaj koszt przestojów i maszyn zastępczych. Zapisz wymiany części wysokokosztowych według cykli pracy. Jeśli korzystasz z autoryzowanego serwisu i oryginalnych części, zwykle skracasz czas przestoju i poprawiasz przewidywalność kosztów, co zwiększa realny zwrot.
Jak oszacować wpływ lepszej jakości czyszczenia na koszty operacyjne?
Przelicz to na koszty uniknięte i krótszy czas obsługi.
Lepsze zbieranie wody zmniejsza ryzyko poślizgnięć i czas wyłączania stref z ruchu. Stabilna jakość ogranicza poprawki i reklamacje. Równomierne szorowanie może wydłużyć żywotność posadzek i powłok. Nowoczesne dozowanie ogranicza zużycie chemii i wody. Mierz to liczbą poprawek, czasem zamknięcia stref, zgłoszeniami jakościowymi i zużyciem mediów. Wyceń uniknięte koszty i dodaj do rocznych korzyści w modelu ROI.
Czy jesteś gotowy policzyć zwrot dla swojej powierzchni?
Tak, jeśli masz zebrane dane o czasie, kosztach i wydajności.
Zrób listę powierzchni, częstotliwości i wymagań higienicznych. Zmierz wydajność obecnego sprzątania oraz automatu szorująco zbierającego w krótkim teście pilotażowym. Policz roczne oszczędności czasu, dolicz koszty jakości i mediów, a następnie zestaw to z rocznym TCO. Dzięki temu poznasz ROI oraz okres zwrotu. Taki model łatwo aktualizować, gdy zmieniają się grafiki, stawki lub obciążenie obiektu. Jeśli potrzebujesz wsparcia w doborze akcesoriów i planie serwisowym, autoryzowany dystrybutor zapewnia dostęp do oryginalnych części i przewidywalny serwis.
Poproś o kalkulację ROI i dobór automatu szorująco zbierającego do Twojej powierzchni.
