Ile trwa wydanie work permit dla pracownika sezonowego w JDG?

Jakie dokumenty JDG są potrzebne do work permit dla sezonowca?

Sezon pracy w rolnictwie czy gastronomii często zaczyna się szybciej, niż przychodzą decyzje z urzędu. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej to realny test organizacji i papierologii. Dobra wiadomość jest taka, że lista dokumentów jest do ogarnięcia. W tym poradniku przejdziesz krok po kroku przez to, co wymaga urząd przy zezwoleniu sezonowym dla cudzoziemca. Dowiesz się też, jak przygotować dane firmy JDG i co zrobić przy przedłużeniu.

Najczęściej potrzebne są podstawowe dane firmy, poprawnie wypełniony wniosek i potwierdzenie opłaty. Do tego dochodzą dokumenty cudzoziemca i warunki zatrudnienia.

W praktyce urząd zwykle wymaga:

• wniosku o zezwolenie na pracę sezonową z danymi JDG i ofertą pracy,
• wydruku wpisu do CEIDG z aktualnymi danymi,
• numerów NIP i REGON oraz nazwy i adresu JDG,
• kopii dowodu osobistego przedsiębiorcy,
• propozycji umowy z warunkami pracy i wynagrodzenia,
• kopii paszportu cudzoziemca,
• informacji o miejscu zakwaterowania, jeśli pracodawca je zapewnia,
• pełnomocnictwa, jeśli składa pełnomocnik,
• potwierdzenia wniesienia opłaty.

Zezwolenie sezonowe wydaje starosta właściwy dla siedziby lub miejsca pracy. Obowiązuje w sektorach określonych w przepisach, na okres do 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Jak udokumentować prowadzenie JDG przy zatrudnianiu cudzoziemca?

Podstawą jest aktualny wpis do CEIDG. Dane w nim muszą zgadzać się z tym, co wpisujesz we wniosku.

Przygotuj:

• wydruk z CEIDG z aktualną datą,
• wskazanie odpowiednich kodów PKD, które obejmują pracę sezonową,
• dane identyfikacyjne JDG spójne na wszystkich załącznikach,
• ewentualne oświadczenia lub dokumenty potwierdzające bieżącą działalność, jeśli urząd o nie poprosi.

Urząd ocenia, czy JDG realnie działa i jest w stanie zatrudnić cudzoziemca na deklarowanych warunkach. Spójność danych przyspiesza sprawę.

Jakie formy umowy akceptuje urząd przy zatrudnieniu sezonowym?

Akceptowane są umowa o pracę i umowa zlecenia. Forma musi wynikać z charakteru zadań i spełniać przepisy prawa pracy oraz ubezpieczeń.

Umowa powinna jednoznacznie wskazywać:

• stanowisko lub rodzaj prac,
• miejsce pracy i wymiar czasu,
• okres wykonywania pracy mieszczący się w limicie sezonowym,
• wynagrodzenie co najmniej zgodne z przepisami,
• inne świadczenia, na przykład zakwaterowanie lub dojazd, jeśli są.

Treść umowy musi odpowiadać danym we wniosku o work permit. Rozbieżności powodują wezwania i opóźnienia.

Jak przygotować dokumenty firmy: NIP, REGON i wpis do CEIDG?

Zadbaj o aktualność i spójność każdej pozycji. Urząd porównuje je z wnioskiem.

Praktyczny zestaw:

• wydruk CEIDG z aktualnym adresem, PKD i nazwą,
• numery NIP i REGON wpisane w formularzu tak samo jak w CEIDG,
• dane kontaktowe i adres miejsca wykonywania pracy zgodne z umową,
• kopia dowodu osobistego przedsiębiorcy, czytelna i kompletna.

Jeśli zmieniłeś adres, PKD lub nazwę, zaktualizuj CEIDG przed złożeniem wniosku. Oszczędzisz czas na korektach.

Kiedy potrzebna jest informacja starosty i jak ją uzyskać?

W procedurze zezwolenia sezonowego starostą jest organ wydający decyzję. Co do zasady nie dołącza się odrębnej „informacji starosty” tak jak przy klasycznym zezwoleniu typu A.

Powiatu urząd pracy może jednak sprawdzić lokalny rynek, na przykład przez krótką rekrutację lub weryfikację kandydatów. Przebieg bywa różny w zależności od urzędu. Gdy urząd wymaga działań rekrutacyjnych, zwykle:

• zgłaszasz ofertę w powiatowym urzędzie pracy,
• czekasz na wynik weryfikacji,
• urzad sam dołącza wynik do akt sprawy.

Jeśli składasz równolegle wniosek o inne zezwolenie na pracę, urząd może wymagać właściwej informacji starosty dla tamtej procedury.

Jak potwierdzić spełnienie wymagań kwalifikacyjnych pracownika?

Wymogi zależą od stanowiska. Przy prostych pracach sezonowych formalne kwalifikacje zwykle nie są wymagane. Gdy praca tego wymaga, dołącz kopie dokumentów i tłumaczenia.

Najczęściej akceptowane są:

• dyplomy, certyfikaty lub świadectwa ukończenia kursów,
• dokumenty potwierdzające uprawnienia do zawodów regulowanych,
• referencje lub zaświadczenia o doświadczeniu,
• tłumaczenia na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego, jeśli urząd tego wymaga,
• orzeczenie lekarskie lub badania sanitarne, gdy są wymagane dla danego stanowiska.

Opis kwalifikacji w umowie i we wniosku powinien odpowiadać załączonym dowodom.

Jak dołączyć dowód zapłaty i formularze do wniosku?

Wniosek z załącznikami możesz złożyć elektronicznie albo papierowo, zgodnie z zasadami danego urzędu. Dowód opłaty jest obowiązkowy.

Zadbaj o to, aby:

• potwierdzenie opłaty było czytelne i zawierało tytuł wpłaty,
• skany dokumentów były kompletne i dobrej jakości,
• nazwy plików jasno wskazywały, co zawierają,
• pełnomocnictwo zawierało numer sprawy lub dane JDG, jeśli działa pełnomocnik,
• formularze były bieżącej wersji i wypełnione bez skrótów.

Nie przesyłaj załączników w formatach, których urząd nie otworzy. PDF to najbezpieczniejszy wybór.

Jak przedłużyć zezwolenie sezonowe i jakie dokumenty będą potrzebne?

Przedłużenie dotyczy tego samego cudzoziemca i tego samego pracodawcy, w ramach limitu 9 miesięcy w roku. Wniosek złóż przed upływem ważności obecnego zezwolenia.

Przygotuj:

• wniosek o przedłużenie zezwolenia sezonowego,
• aktualne warunki zatrudnienia zgodne z przepisami,
• potwierdzenie opłaty,
• aktualny wydruk CEIDG, jeśli dane JDG się zmieniły,
• kopię paszportu cudzoziemca,
• ewentualne uzupełnienia, o które poprosi urząd, na przykład nowy harmonogram pracy.

Dzięki ciągłości zatrudnienia urząd często proceduje przedłużenie szybciej, o ile dokumenty są spójne i kompletne.

Podsumowanie

Dobrze przygotowany wniosek to mniej stresu w szczycie sezonu i szybsza decyzja o work permit. Przejrzyj swoje dane w CEIDG, dopracuj umowę i złóż komplet dokumentów z wyprzedzeniem.

Skonsultuj swój przypadek i przygotuj kompletny wniosek o zezwolenie sezonowe już dziś.