Czy świadectwo dla wag najazdowych jest wymagane przy zakupie do JDG?

Coraz więcej firm kupuje wagi najazdowe na start lub rozbudowę JDG. Presja czasu bywa duża, a formalności metrologiczne łatwo zepchnąć na później. To błąd. Nieaktualna legalizacja to ryzyko sporów handlowych i kar.

W tym poradniku krok po kroku pokazuję, jak sprawdzić legalizację przed zakupem, gdzie potwierdzić dane i jak przygotować firmę do odbioru wagi samochodowej w 2025 roku.

Jak sprawdzić, czy waga najazdowa ma aktualną legalizację?

Poproś o dokument legalizacji i sprawdź zgodność dat oraz numerów z oznaczeniami na urządzeniu.
Legalizacja potwierdza, że waga spełnia wymagania do rozliczeń handlowych. Dla nowej wagi będzie to ocena zgodności z oznaczeniami CE i M oraz dokumenty producenta. Dla używanej – świadectwo ponownej legalizacji z datą ważności. Numery seryjne na tabliczce znamionowej muszą zgadzać się z dokumentami. Obejrzyj naklejkę lub plombę legalizacyjną z rokiem, a także stan plomb zabezpieczających wskaźnik i puszki sumujące. Każda rozbieżność to sygnał ostrzegawczy.

Jakie dokumenty legalizacyjne powinien pokazać sprzedawca?

Nowa waga: deklaracja zgodności UE, dokumentacja oceny zgodności, instrukcja i dane o typie. Używana: aktualne świadectwo legalizacji ponownej.
Poproś o skany lub oryginały do wglądu. Zwróć uwagę na:

• decyzję lub certyfikat zatwierdzenia typu dla zestawu waga + wskaźnik + czujniki,
• deklarację zgodności UE dla urządzenia,
• świadectwo legalizacji pierwotnej albo ponownej z datą ważności,
• instrukcję i tablicę znamionową z parametrami metrologicznymi,
• protokół z prób obciążeniowych po montażu, jeśli waga była instalowana.

Na jakie oznaczenia i naklejki z numerem seryjnym zwrócić uwagę?

Na CE, M z rokiem, numer jednostki notyfikowanej, tabliczkę znamionową, plomby i naklejkę legalizacyjną.
Sprawdź, czy:

• na wskaźniku i pomoście jest tabliczka znamionowa z producentem, typem, klasą, Max, Min, działką e lub d oraz numerem seryjnym,
• widnieje znak CE oraz M z dwucyfrowym rokiem, a obok numer jednostki notyfikowanej,
• naklejka legalizacyjna ma czytelną datę, a plomby są nienaruszone,
• numery seryjne zestawu są spójne z dokumentami. Rozbieżności wyjaśnij przed zakupem.

Czy zakres ważenia i dokładność wpływają na legalizację?

Tak. Parametry muszą być zgodne z zatwierdzonym typem i zastosowaniem.
W dokumentacji sprawdź klasę dokładności, Max, Min i działkę e. Liczba działek oraz konfiguracja czujników i wskaźnika muszą odpowiadać temu, co wskazuje certyfikat typu. Jeśli planujesz ważenia handlowe ciężarówek, wybierz konfigurację przewidzianą w zatwierdzeniu typu do takiej pracy. Zbyt mała działka lub nieodpowiednia klasa mogą uniemożliwić legalne użycie wagi.

Gdzie szukać potwierdzenia legalizacji w rejestrach?

W rejestrze zatwierdzeń typu Głównego Urzędu Miar i w wykazach jednostek notyfikowanych UE.
W praktyce:

• sprawdź, czy typ wagi i zestawu znajduje się w wykazie zatwierdzeń typu na stronach Głównego Urzędu Miar,
• zweryfikuj numer jednostki notyfikowanej w europejskich wykazach jednostek notyfikowanych,
• potwierdź, że numery i oznaczenia z dokumentów zgadzają się z tabliczką.

Publiczne bazy zwykle nie pokazują statusu legalizacji konkretnego egzemplarza. Aktualność potwierdza świadectwo legalizacji oraz oznaczenia na urządzeniu.

Jak zweryfikować legalizację używanej wagi najazdowej przed odbiorem?

Sprawdź datę ważności, zgodność numerów i stan plomb. Zleć próbę obciążeniową na miejscu.
Przed odbiorem:

• przeanalizuj świadectwo legalizacji, czy obejmuje obecną konfigurację i lokalizację,
• porównaj numery seryjne pomostu, wskaźnika i czujników z dokumentami,
• skontroluj plomby wskaźnika i skrzynek połączeniowych,
• wykonaj testy: zero, powtarzalność, obciążenie częściowe i pełne, test narożny,
• zażądaj protokołu z prób po montażu.

Zmiana miejsca instalacji zwykle wymaga ponownej legalizacji po uruchomieniu. Zaplanuj to w harmonogramie.

Jakie dodatkowe badania i serwis potwierdzają poprawność pomiarów?

Wzorcowanie, próby z wzorcami masy i regularny serwis z protokołem.
Dobre praktyki:

• okresowe wzorcowanie przez kompetentny podmiot z raportem z niepewnością pomiaru,
• próby obciążeniowe zgodne z instrukcją oraz zaleceniami producenta,
• kontrola geometrii i poziomowania pomostu, przegląd czujników i kabli,
• aktualizacja oprogramowania wskaźnika i weryfikacja integracji z drukarką oraz systemem.

Dokumentuj każde badanie. Ułatwi to audyty i utrzymanie ważności legalizacji.

Jak przygotować działalność w JDG do odbioru wag samochodowych?

Zaprojektuj fundament, zapewnij dojazd, zasilanie, procedury i plan legalizacji.
Dla wersji najazdowej często stosuje się fundament na ławach żelbetowych z dopasowanymi najazdami. Taka konstrukcja ułatwia utrzymanie czystości i zwykle nie wymaga odwodnienia. Dobrze dobrany pomost ogranicza miejsca gromadzenia brudu, a niskoprofilowe rozwiązanie przyspiesza obsługę. Przygotuj miejsce pod zewnętrzny wyświetlacz i drukarkę do wydruku kwitów. Zaplanuj system informatyczny do ewidencji ważeń i raportów. Opracuj instrukcję stanowiskową, przeszkol operatorów i przypisz osoby odpowiedzialne za dokumenty oraz terminy legalizacji. Zadbaj o bezpieczny dojazd, oznakowanie oraz ochronę przed przepięciami i warunkami atmosferycznymi.

Dobrze przygotowany zakup i odbiór wagi najazdowej to mniej przestojów i spokojna praca w handlu. Zweryfikuj dokumenty, oznaczenia i parametry, a testy oraz serwis wpisz do stałego planu utrzymania. Dzięki temu legalizacja nie zaskoczy w najmniej wygodnym momencie.

Porozmawiaj z ekspertem i zamów dobór wagi najazdowej z legalizacją oraz plan odbioru dla Twojej JDG.